●会計責任者を明確に
会計を常に明確にしておくには，会計責任者をひとり決めておくことだ。全ての収支と支出の管理をひとりの人間が担当して，お金の全体像を把握しておこう。候補者と事務局長，そして会計責任者が，常に強い信頼関係て結ばれ，緊密に連絡を取り合うことが大切。
●予算計画と管理
一般市民にとって，自分のサイフから５００円なり１，０００円なりを選挙にカンパするというのは，大変な行為だ。それゆえ，カンパを受け取り，使う側には，無駄に使わない，不正に使わないという，大きな責任が生じる。あらかじめ，きちんとした予算計画をたて，その時点で無駄な出費のないよう，チェックしておこう。具体的な予算計画は，地域の状況や運動の展開のしかたによって大きく変わる。一般的には，事務所諸経費と印刷費，および人件費が支出の大きな割り合いをしめる。
収支の管理は，収支が一件あるごとに出金伝票を書いておくと便利。入金伝票にはカンパ者の氏名，住所，電話番号，人間関係をメモし，出金伝票には，いつ何をいくつ何の目的て買ったかをメモし，裏面にレシートや領収証をのり付けしておくこと。一日ごとにまとめておけば，後日，整理がしやすくなる。
忘れてならないのは，常に予算計画と実際のお金の動きを照らし合わせ，全体のバランスをチェックすること。ときには予算全体の見直しも必要だ。
●会計およびカンパ情報のオープン化
簡単な収支状況は，内部情報紙や掲示板を利用して，運動の参加者に伝えよう。カンパに対しては，きちんと領収証を発行すること。カンパの集まり状況を内部ばかりでなく外部に向けても，掲示という形で毎日報告するのも，ガラス張り会計のイメージが増すひとつの手段。
●選挙にかかる費用の項目
- 人件費
- 事務所
- 駐車場
- 宿舎（運動員が泊る必要があれば）
- 選挙用自動車作成費
・スピーカー ・アンプ ・マイク ・バッテリー ・お立台 ・看板 ・取付手数料
（自動車を買ったり借りたりする費用、ガソリン代、運転手の人件費は選挙費用に入らない） - 交通費
- ガソリン代（運動員の使用する車だけ）
- 食費
- 事務所用看板作成費
- 選挙ポスター印刷費
- ポスター用ペニヤ板，垂木代
- 両面テープ又はのり代
- 公選ハガキ印刷費
- 切手代
- 電話料
- 文具費
- 雑費
☆選挙費用とはみなされないが供託金
注１．
ただで借りた事務所や電話、スピーカー・アンプなどは，金額に換算して，寄付として収入とし，同額を支出したものとみなして計算する。
注２．
選挙にたずさわる人を以下の３つに分け，それぞれ支給できる額や手当に制限がある。
１．運動員
２．労務員
３．事務員及び車上運動員
この区別と支給の可・不可，額の制限等を良く理解して，会計をまとめることが必要である。
予算計画の３ポイント 事務所経費 |
 |
